傲藍美容院管理系統(tǒng)考勤管理與排班操作說明
美容院的考勤是美容院績效管理工作的一部分,可以通過約束的手段來統(tǒng)一員工的工作態(tài)度、規(guī)范員工的工作行為、提成員工的工作業(yè)績,嚴格的考勤管理制度還可以讓員工養(yǎng)成良好的責任感,為會員服務盡職盡責,贏得客戶的信賴才能更好的發(fā)展壯大美容。
傲藍美容院管理系統(tǒng)支持對接硬件——指紋考勤機,協(xié)助美容院門店做好員工的排班和考勤管理,讓考勤管理與軟件完美的結合,更加簡單方便的實現(xiàn)美容院的員工考勤管理。系統(tǒng)連接上考勤機就可以直接在美容院的管理系統(tǒng)里進行,無需手動或是另外利用表格來制作管理員工的考勤和排班。在系統(tǒng)上的員工考勤可以直接利用到美容院的實際排程中,非常的實用。
傲藍美容院管理系統(tǒng)員工考勤管理的具體操作步驟如下:
1、員工班次設置操作,點擊【考勤管理】→【班次設置】可設置不同門店的班次,如圖:
①進入班次設置界面,點擊“新建”,根據不同的門店的實際業(yè)務運營需求,設置不同的上下班時間。選擇需要設置的門店,為班次設置一個合適的名稱,在【班段信息】模塊,點擊下方“+”號添加不同的班段的時間以及上下班時間(開始簽卡:該時間前簽卡無效,結束簽卡:改時間后簽卡無效),設置完成后,點擊“保存”即可,如圖:
②班次設置完成,可以在在班次列表中根據搜索查看,設置好的班次,如圖:
2、班次設置完成之后就可以在傲藍美容院管理系統(tǒng)中設置每一位員工的安排具體的工作班次了,點擊【考勤管理】→【排班列表】→在點擊新建就可以進入員工的班次安排的界面,如圖:
①在員工班次安排界面,分別選擇門店、員工、進行每周或每月的班次安排,軟件還支持按住shift/Ctrl鍵不放選擇排班上的某一天,給員工指定某一天休息,確定好員工的排班之后,點擊“生成排班”即可,如圖:
②員工排班完成可以通過排班列表查看員工的排班信息,軟件顯示查看日期與往后的排班,已過去的排班不顯示,如圖:
③除排班列表以外軟件還可以通過排班圖表查看員工的排班信息,點擊【考勤管理】→【排班圖表】進入員工排程信息,(打鉤表示是上班時間,空白表示休息時間)如圖:
3、員工的基礎班次和排班設置完成之后,傲藍美容院管理系統(tǒng)又是如何對接考勤機完成每天的考勤登記的呢?具體操作步驟如下:
①點擊【考勤管理】→【考勤機】可以設置連接考勤機數(shù)據,如圖 :
②在考勤機管理界面,點擊“接收考勤記錄”選擇連接考勤機連接方式(軟件支持TCP/IP和USB兩種連接方式),點擊“連接”之后,接收考勤記錄,如圖:
③將考勤機上數(shù)據保存,就可直接下載到系統(tǒng)上,在系統(tǒng)上會顯示下載的門店、下載人、下載時間,方便管理者清晰直觀的看到每位員工的考勤情況,如圖:
4、考勤機上的考勤數(shù)據接收完成之后就可以在軟件上清晰的看到員工的考勤記錄了,具體操作:【考勤管理】→【考勤結果】進入員工考勤記錄界面,軟件默認顯示當天的考勤結果,遲到或早退的軟件都會做特殊的操作,更加方便于管理。軟件還可以通過搜索欄查詢不同的門店、員工每周或每月的出勤情況,以備財務做員工業(yè)績、工資的計算。如圖:
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